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6 سنوات خبرة

المهارات

Archivage physique & numérique Gestion documentaire Bibliothéconomie Création de notices bibliographiques Cotation d'archives Gestion des stocks Approvisionnement Logistique & réception des marchandises Rédaction administrative Accueil physique & téléphonique Calendrier de conservation Enseignement & encadrement des stagiaires Utilisation de FLEXCUBE (Oracle) Gestion de la documentation bancaire Organisation de salles d'archives

الخبرة

Assistant Administratif & Archiviste

AFG BANK GABON – Atlantic Financial Group

2023-01 - 2026-12

Responsable du tri, du classement et de la recherche de documents par mois, année et agence, assurant une traçabilité optimale. Création de notices bibliographiques et numérotation des dossiers, améliorant la rapidité d'accès aux informations. Gestion de la distribution des cartes clients dans les agences. Utilisation du logiciel FLEXCUBE (Oracle) pour la saisie et le suivi des réclamations clients, réduisant les délais de traitement.

Stagiaire Archiviste & Documentaliste – Service Courrier

Ministère de la Promotion des Investissements

2023-01 - 2025-12

Gestion du courrier administratif entrant et sortant, incluant le tri, le classement et la ventilation vers les services concernés. Mise en place d'un système de suivi du courrier, augmentant la réactivité des services. Participation à l'archivage des correspondances, garantissant la conformité aux normes de conservation.

Stagiaire Archiviste & Documentaliste

CFAO Technologie et Énergie

2022-01 - 2022-05

Tri, désherbage, vérification et cotation des boîtes d'archives, assurant la cohérence du système de classement. Numérisation et rangement des documents, ainsi que la réorganisation complète de la salle d'archives, augmentant la capacité de stockage de 30 %.

Stagiaire Chargé d'Études

Ministère de la Promotion des Investissements

2021-01 - 2022-09

Rédaction de comptes rendus et de courriers officiels pour le Secrétaire Général, assurant la clarté et la précision des communications. Point focal du projet PAT (Plan d'Accélération et de Transformation), coordonnant les équipes et le suivi des livrables. Contribution à l'élaboration de rapports d'études stratégiques.

Stagiaire Archiviste – Agent d'Enregistrement

Laboratoire National de la Santé Publique

2020-01 - 2021-12

Accueil et enregistrement des patients pour les tests, garantissant la confidentialité des données. Tri, classement et réorganisation de la salle d'archives du laboratoire, améliorant l'accès aux dossiers de recherche. Participation à la mise à jour du système de gestion documentaire interne.

Stagiaire

ANPI-Gabon

2020-01 -

Participation à des missions de gestion documentaire et d'archivage au sein de l'agence.

Stagiaire

Ministère des Eaux et Forêts

2019-01 - 2020-12

Assistance dans le classement et la conservation des dossiers administratifs du ministère.

Stagiaire

Direction Générale des Archives Nationales

2017-01 -

Support aux activités d'archivage et de catalogage des collections nationales.

Stagiaire

Cathédrale Notre-Dame

2016-01 -

Aide à la gestion des archives historiques et à la mise en place d'un système de conservation.

التعليم

Master Professionnel en Documentation, Archives et Gestion du Patrimoine (IUSO, Libreville, 2021)

اللغات

Français

fluent

Anglais

intermediate

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آخر تحديث: منذ شهرين