منسق اللوجستي

نبذة عن الوظيفة

يعمل منسق اللوجستي على تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية للمشروعات اليومية والأسبوعية والشهرية بالتنسيق مع فرق البرامج والإدارة المالية، مع ضمان توافق جميع عمليات الشراء مع سياسات وإجراءات المنظمة.

المهام الرئيسية

• إعداد وتحديث الخطة اللوجستية والشرائية وفق احتياجات المشروع.
• مراجعة ملفات العمليات الشرائية والتأكد من اكتمالها وصحتها قبل تحويلها للقسم المالي.
• تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية والإشراف على تنفيذها.
• إجراء مسح للسوق المحلي وتحديث جداول المواد الضرورية.
• التفاوض مع الموردين لضمان جودة المواد بأقل تكلفة ممكنة.
• وضع علامات على جميع الأصول وتسجيلها في سجل الأصول وتحديثه باستمرار.
• الإشراف على استخدام الأصول والمركبات وتوثيقها وفق الأصول المتبعة.
• المشاركة في تطوير سياسات القسم وتوثيق جميع العمليات الشرائية.
• المساهمة في عمليات التقييم المالي الداخلي والخارجي مع الحفاظ على الشفافية.

الملف المطلوب

• شهادة جامعية (بكالوريوس) في مجال ذي صلة.
• سنتان على الأقل من الخبرة في العمل لدى المنظمات غير الحكومية.
• إجادة اللغة العربية؛ يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسوب، خاصة برنامج مايكروسوفت أوفيس.
• روح العمل الجماعي والقدرة على التواصل الفعال.
• الالتزام بسياسات الموارد البشرية ومدونة السلوك.

ما نقدّمه

• بيئة عمل داعمة في منظمة غير ربحية ذات طموحات إقليمية.
• فرصة لتطوير المهارات اللوجستية والإدارية من خلال مشاريع متعددة.