مساعد/ة إداري/ة – مكتب دمشق
ReliefWeb · République dominicaine
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
تسعى منظمة ماري للبحوث والتنمية إلى توظيف مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتبها بدمشق. سيُسهم الشاغر في تقديم الدعم الإداري اليومي للموارد البشرية واللوجستيات والعمليات المالية، بما يتماشى مع سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
المهام الرئيسية
- دعم قسم الموارد البشرية في إجراءات التوظيف، متابعة ملفات الموظفين، تحديث السجلات، وإعداد تقارير دورية.
- تنسيق عمليات الاستقبال (Onboarding) للموظفين الجدد وتوفير الوثائق اللازمة.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين وإدارة الإجازات والأذونات.
- المساعدة في إعداد ومتابعة عقود العمل والعروض الوظيفية.
- دعم الأنشطة التدريبية واللوجستية وحفظ سجلات المشاركة.
- إدارة احتياجات المكتب من القرطاسية والمواد، متابعة المخزون وإجراءات الشراء وفق سياسات المنظمة.
- تنظيم الوثائق الإدارية واللوجستية وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
الملف المطلوب
- إجادة التعامل مع ملفات الموظفين وحفظها بسرية.
- القدرة على متابعة إجراءات التوظيف وتنسيق المقابلات.
- مهارات تنظيمية لإدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون.
- العمل بروح الفريق والتنسيق مع أقسام الموارد البشرية والإدارة والمالية.
المهارات المطلوبة
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
ReliefWeb
République dominicaine
عروض عمل ذات صلة
-
Deputy Country Director (Programme) – International & National
ReliefWeb République dominicaine -
MEAL Officer
ReliefWeb République dominicaine -
Project Assistant – Community Based Protection (Hasakeh)
ReliefWeb République dominicaine -
Executive Assistant to Founder – Short-Term Contract (Damascus)
VINYL Pipes Damas -
Programme and Knowledge Management Advisor
UNOPS Damas