مساعد/ة إداري/ة – مكتب دمشق
ReliefWeb · République dominicaine
Job description
نبذة عن الوظيفة
تسعى منظمة ماري للبحوث والتنمية إلى توظيف مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتبها بدمشق. سيُسهم الشاغر في تقديم الدعم الإداري اليومي للموارد البشرية واللوجستيات والعمليات المالية، بما يتماشى مع سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
المهام الرئيسية
- دعم قسم الموارد البشرية في إجراءات التوظيف، متابعة ملفات الموظفين، تحديث السجلات، وإعداد تقارير دورية.
- تنسيق عمليات الاستقبال (Onboarding) للموظفين الجدد وتوفير الوثائق اللازمة.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين وإدارة الإجازات والأذونات.
- المساعدة في إعداد ومتابعة عقود العمل والعروض الوظيفية.
- دعم الأنشطة التدريبية واللوجستية وحفظ سجلات المشاركة.
- إدارة احتياجات المكتب من القرطاسية والمواد، متابعة المخزون وإجراءات الشراء وفق سياسات المنظمة.
- تنظيم الوثائق الإدارية واللوجستية وتنسيق الاجتماعات والفعاليات.
الملف المطلوب
- إجادة التعامل مع ملفات الموظفين وحفظها بسرية.
- القدرة على متابعة إجراءات التوظيف وتنسيق المقابلات.
- مهارات تنظيمية لإدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون.
- العمل بروح الفريق والتنسيق مع أقسام الموارد البشرية والإدارة والمالية.
المهارات المطلوبة
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 3 weeks ago
Expires 1 month from now
40 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
ReliefWeb
République dominicaine
Related job offers
-
Deputy Country Director (Programme) – International & National
ReliefWeb République dominicaine -
MEAL Officer
ReliefWeb République dominicaine -
Project Assistant – Community Based Protection (Hasakeh)
ReliefWeb République dominicaine -
Executive Assistant to Founder – Short-Term Contract (Damascus)
VINYL Pipes Damas -
Programme and Knowledge Management Advisor
UNOPS Damas