Administrateur·trice de Coordination - Soins et Services aux Personnes Âgées

À propos du poste

Rejoignez la commune de Bjurholm et participez activement au développement de notre communauté en occupant un rôle pivot au sein du service de soins aux personnes âgées. En tant que pilier administratif, vous assurerez la fluidité opérationnelle entre l'aide à domicile et le logement spécialisé, garantissant un soutien essentiel aux unités de soins et à leurs responsables.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des absences (planifiées et de courte durée) pour optimiser la continuité des soins.
• Représenter l'employeur dans les processus de dotation et de planification du personnel.
• Gérer l'enregistrement et le suivi des absences des usagers via les systèmes de planification dédiés.
• Exécuter les décisions administratives relatives à l'aide dans le logement ordinaire.
• Apporter un soutien logistique et administratif aux chefs d'unité (compilation, enregistrement et suivi rigoureux des documents).
• Maîtriser et exploiter les outils informatiques de gestion spécifiques au secteur.

Profil recherché

• Formation post-secondaire en administration, gestion du personnel, comptabilité ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en administration, idéalement acquise dans le secteur public ou le milieu médico-social.
• Capacité à travailler avec rigueur tout en faisant preuve d'une grande flexibilité face aux changements organisationnels.
• Maîtrise parfaite de la langue suédoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion (Visma Personec P, Abax, Carefox, Combine, TimeCare Pool).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens de la coordination.
• Aptitude à la gestion de données et au suivi de procédures administratives strictes.