مسؤول إداري لبرنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي

نبذة عن الوظيفة

يبحث الهلال الأحمر العربي السوري عن مسؤول إداري لبرنامج دمج الإعاقة والعلاج الفيزيائي، تابع لمنسق البرنامج، في قسم إدارة الخدمات الطبية – البرامج الصحية المتخصصة، بدوام كامل. الهدف العام للوظيفة تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للبرنامج عبر الأرشفة والتحضيرات الإدارية واللوجستية للأنشطة والتدريبات، وإدارة المراسلات والوثائق مع المراكز والفروع.

المهام الرئيسية

• أرشفة الملفات والمستندات الفنية والإدارية الخاصة بمراكز إعادة التأهيل، الفرق الجوالة وجلسات الدمج والتوعية
• متابعة تدفق المراسلات والتقارير من وإلى الفروع والمراكز وضمان اكتمال الوثائق
• تجهيز التحضيرات الإدارية واللوجستية للتدريبات (دعوات، جداول حضور، أوراق تدريبية، لوازم قرطاسية)
• تنسيق الحجوزات والنقل لفرق العمل الميدانية أو المشاركين في الأنشطة المركزية
• متابعة تسليم الفواتير والمطالبات المالية مع الإدارة المالية
• تحديث قواعد بيانات المستفيدين والمشاركين
• إعداد مسودات المراسلات والتقارير الداعمة ورفع تقارير المتابعة الدورية للمنسق
• الدعم الإداري أثناء الزيارات والمراجعات الخارجية، والمهام الإدارية الأخرى التي يكلف بها المنسق

الملف المطلوب

• شهادة معهد متوسط أو جامعية في الإدارة أو السكرتاريا أو أي مجال إداري أو محاسبي ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري ضمن برامج أو مشاريع مجتمعية، ويفضل ضمن منظمات إنسانية
• إجادة اللغة الإنجليزية للقراءة والكتابة

المهارات المطلوبة

• الأرشفة وتنظيم الملفات الورقية والرقمية
• إجراءات التحضير اللوجستي والإداري للأنشطة والتدريبات
• الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• مهارات تواصل قوية والعمل ضمن فريق متعدد المهام

يتم إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان، ويجب أن تتضمن العنوان، وتكون بصيغة PDF أو Word، وتبدأ التقديم من 14 أكتوبر 2026 حتى 24 أكتوبر 2026.