سكرتارية تنفيذية للإدارة العليا

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة قابضة عن سكرتارية تنفيذية لتقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة. تتطلب الوظيفة تنسيقًا فعالًا بين الإدارات والشركات التابعة وتوفير بيئة عمل منظمة وسرية.

المهام الرئيسية

• إدارة جداول أعمال الإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بدقة.
• إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية، التقارير، والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تحضير اجتماعات مجالس الإدارة واللجان التنفيذية وتدوين محاضرها ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الشركة والشركات التابعة لضمان السرية وسهولة الاسترجاع.
• استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية باحترافية.
• تنظيم ترتيبات السفر وحجوزات الإدارة العليا بما يشمل تذاكر الطيران والإقامة وتأشيرات السفر.
• التواصل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارة العليا ومديري الشركات التابعة والشركاء الخارجيين.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية متوسطة (3-5 سنوات) في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً بمستوى جيد إلى ممتاز.

المهارات المطلوبة

• إجادة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على التعامل مع الأنظمة السحابية لإدارة الوثائق.
• الالتزام بأعلى درجات السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

ما نقدّمه

• بيئة عمل ديناميكية ضمن مجموعة استثمارية كبرى.
• فرص لتطوير المهارات الإدارية واللغوية.