مدخل بيانات – مكتب استشارات (مستوى مبتدئ)

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن كفاءة دقيقة ومنظمة لتكون القلب النابض لعملياتنا الإدارية في مكتب استشارات. يتيح هذا الدور فرصة للمرشحين المبتدئين لتطبيق مهاراتهم في التعامل مع البيانات والمنصات الحكومية وتقديم خدمة متميزة للعملاء.

المهام الرئيسية

• إدارة ومتابعة حسابات العملاء على المنصات الرسمية (إيجار، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، الأمانة العامة للجان الضريبية والزكوية) بالتنسيق مع مشرف القسم.
• رفع الإقرارات الضريبية والزكوية والدعاوى عبر منصات الهيئة واستخراج التقارير والبيانات لتحديث ملفات العملاء.
• تقديم واستخراج التصرفات العقارية للعميل ورفع الطلبات والمستندات المطلوبة لإتمام الإجراءات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر جوال القسم البريد الإلكتروني وتحديث المعلومات أو استكمال النواقص.
• تنظيم ملفات العملاء إلكترونياً وورقياً لضمان اكتمال المستندات وسهولة الرجوع إليها.
• إعداد تقارير إنجاز دورية (يومية/أسبوعية) للمدير العام ومساندة القسم الإداري في المهام المكلف بها الرئيس التنفيذي.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو شهادة دبلوم أو ثانوية عامة.
• خبرة عملية سابقة داخل المملكة العربية السعودية لا تقل عن سنة أو عن بعد.
• خبرة سابقة في مكاتب الاستشارات أو مكاتب المحاسبة والمراجعة.

المهارات المطلوبة

• إلمام ممتاز بتطبيقات الحاسب الآلي، خصوصاً Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد (قراءة، كتابة، وتحدث).