مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة AlifBee إلى تعزيز فريقها في سوريا بمساعد إداري يساهم في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للعمليات والمشاريع التعليمية والمجتمعية. الدور يتطلب تنسيقًا فعالًا مع الجهات الحكومية، المدارس، المراكز الثقافية، والمساجد لضمان تنفيذ المبادرات بجودة عالية.

المهام الرئيسية

• تنظيم المراسلات الإدارية وإعداد الكتب الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة المواعيد والاجتماعات وتنسيق التواصل بين الفرق المختلفة.
• أرشفة العقود والاتفاقيات والوثائق الخاصة بالمشاريع.
• دعم التخطيط اللوجستي للدورات والأنشطة وتنسيقها مع الشركاء.
• إعداد قوائم المشاركين ومتابعة المدربين والمشرفين.
• توثيق الأنشطة بالصور والبيانات وتحديث قواعد البيانات.
• استقبال الزوار والرد على الاستفسارات وتنسيق العمل بين الفرق الميدانية والإدارة.

الملف المطلوب

• شهادة جامعية أو معهد متوسط في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة في الأعمال الإدارية أو تنسيق المشاريع.
• يفضل خبرة في العمل مع مؤسسات تعليمية أو منظمات مجتمع محلي.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• القدرة على العمل على عدة مهام في آن واحد.
• مهارات تواصل ممتازة وبناء علاقات.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل الميداني والتنقل عند الحاجة.

ما نقدّمه

• بيئة عمل ديناميكية تدعم التطور المهني.
• فرص للمشاركة في مشاريع تعليمية ومجتمعية ذات أثر واسع.