مشرف إداري – دعم المدير العام وتنسيق الأقسام

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة إضاءة عن مشرف إداري لتكون الذراع اليمنى للمدير العام وتعمل على ربط الإدارة العليا بالأقسام المختلفة مثل المبيعات، التصميم، المستودعات والحسابات. يضمن المشرف سير العمل اليومي بأعلى مستويات الإنتاجية.

المهام الرئيسية

• تنظيم جدول أعمال المدير العام وإعداد تقارير سير العمل الدورية.
• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• التنسيق بين أقسام التصميم، المبيعات والمستودعات لضمان تسليم المشاريع في المواعيد المحددة.
• مراقبة أداء الموظفين الإداريين وضمان الالتزام بالخطط الزمنية.
• تحديث آليات العمل اليومية (Workflows) لرفع الكفاءة وتقليل الأخطاء.
• إدارة الأزمات اليومية وحل المشكلات التشغيلية بين الأقسام أو مع الموردين.
• الإشراف على تدفق الفواتير، عروض الأسعار الكبيرة وتأكيد طلبات استيراد وحدات الإضاءة.

الملف المطلوب

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التنسيق الإداري أو الإشراف.
• قدرة قوية على القيادة وتوجيه الموظفين دون صدامات.
• مهارة عالية في إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

المهارات المطلوبة

• مهارات تفاوض وإقناع ممتازة للتواصل بين الأقسام المختلفة.